10 марта в России отметили День архивов. Этой государственной службе, созданной Петром I, исполнилось 305 лет.
Первые архивы в районах области появились в феврале 1935 года (на основании постановления Облисполкома «Об организации районных архивов» от 09.02.1935 г.). Была установлена межрайонная сеть архивов, и Кизильский по обслуживанию вошёл в состав Магнитогорского архива.
Самые ранние документы Кизильского района ведут отсчёт с 1922 года (они хранятся в г. Магнитогорске), а чуть позднее хранителем официальных документов советского и постсоветского периодов стал архивный отдел Кизильского района.
Самый ранний документ, хранящийся у нас, датирован 23 июня 1931 года – это «Протоколы заседания комиссии по делам красногвардейцев и красных партизан».
Точная дата создания архивного отдела неизвестна, если верить документам, он входил в структуру райисполкома до 1991 года, а с девяносто второго в связи с реорганизацией вошёл в структуру администрации Кизильского района Челябинской области (постановление главы администрации №183-Р от 03.12.1991 г.).
У руководства архивом стояли:
— Анастасия Павловна Бурова (1948-1951 гг.), Анна Степановна Рыбакова (1951-?), Зоя Григорьевна Зотова (1963-1964 гг.), Агафья Георгиевна Вишнякова (1965-1968 гг.), Наталья Ивановна Чернова (1959-1962 гг.), Анатолий Степанович Елсуков (1969-1973 гг.), Вишнякова (1974 г.), Любовь Павловна Остапенко (1975-1983 гг.).
С апреля 1983 года по настоящее время архивный отдел возглавляет Надежда Николаевна Колибер.
На 1 января 2025 года в архиве числится 81 фонд, в котором хранится 28 269 единиц хранения, из них:
— 17 917 единиц постоянного хранения за 1931-2021 гг.,
— 10 208 ед. хр. по личному составу 1931-2021 гг.,
— 68 ед. хр. личного происхождения за 1960-2020 гг.,
— 76 ед. хр. электронных фотодокументов за 1973-2023 гг.
Относящиеся к государственной собственности – 6415 ед. хр., из них постоянного хранения – 4658 ед. хр. и 1757 – по личному составу.
В числе источников комплектования архивного отдела 41 организация, в том числе две государственных (Центр занятости населения Кизильского района и ГБУЗ «Районная больница с. Кизильское»), 38 муниципальных – это органы государственной власти и госуправления, местного самоуправления, экономики и сельского хозяйства, культуры, образования и одна частная автономная некоммерческая организация «Редакция газеты «Кизильский вестник».
Во всех организациях согласованы номенклатуры дел, по которым ежегодно ведётся работа по упорядочению документов, составлению описей и сдачи их в архив, оказывается консультационная и методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства.
Более десяти лет архивный отдел сотрудничает с Кизильским техникумом в подготовке делопроизводителей. Студенты проходят производственную практику в архиве.
До 2014 года архивный отдел находился в здании администрации района, занимая общую площадь 77,5 кв. м. Конечно, работать в таких условиях было тесно и неудобно. В сентябре 2014-го мы расширили свои площади и заняли отдельное одноэтажное здание по ул. Дружбы, 34 в Кизиле, где раньше располагалась служба жилищно-коммунального хозяйства. Теперь наша площадь составляет 210 кв. м, а протяжённость стеллажных полок – 513 погонных метров.
Источниковая база архивных документов постоянно пополняется за счёт планового приёма документов, ежегодно на хранение в архив поступает 300-400 дел.
Находящиеся на хранении документы содержат интересную информацию по истории Кизильского района, её структурных образованиях, экономическом, социально-культурном развитии.
Проявляя заботу о сохранении документальной памяти для потомков, архивисты создают оптимальные условия хранения документов, осуществляют проверку наличия и состояния дел, проводят научно-техническую обработку фондов, усовершенствуют научно-справочный аппарат.
Одно из важнейших направлений в работе архивистов – предоставление информации о составе и содержании документов заинтересованным в ней учреждениям и организациям, отдельным гражданам, выполнение их социально-правовых, тематических запросов, удовлетворение потребностей в изучении архивной информации исследователями.
Ежегодно архив исполняет от 2000 до 3000 социально-правовых и тематических запросов по восстановлению, подтверждению стажа работы, заработной платы, награждения и др. Этой работой занимаются делопроизводитель Павлина Николаевна Алтынова (с 2007 г. по настоящее время) и архивариус Инесса Сергеевна Стадник (с 2019 г. по наст. время).
В этой работе архивный отдел активно взаимодействует с соответствующими территориальными органами Социального фонда России, районного суда, УСЗН, нотариусом, БТИ, Центром занятости и населения.
Благодаря работе сотрудников архивного отдела пополняется база данных ГИС «Цифровой архив», ведётся работа по заполнению электронных «Книг памяти участников Великой Отечественной войны» на портале «Вспомним всех поимённо!» по документам Кизильского районного военного комиссариата за 1939-1945 годы.
Целями и задачами учреждения являются повышение доступности и качества предоставления услуг в области архивного дела в соответствии с потребностями и интересами граждан.
Надежда КОЛИБЕР,
начальник архивного отдела.
